שלב 1: סכמי את המשימות הגדולות 

בדקי את כל היעדים החודשיים שהצבת לעצמך – צרי רשימה בנקודות בלבד את כל המשימות והתוכניות החודשיות שלך. גם אישי וגם מקצועי.

לאחר מכן צרי סדר עדיפויות למשימות עם תאריכי דדליין לפי רמת דחיפות.

שלב 2: פירוק למשימות קטנות

זה הזמן לפרט קצת יותר – קחי את המשימות הגדולות של החודש וצמצי על פי הדיי ליינים את המשימות הדחופות שעלייך לסיים כבר בשבוע הזה. כל משימה גדולה – פרטי לכמה משימות קטנות לפי שלבים.

לדוגמא: אם עלייך להכין מצגת ללקוח במהלך החודש כך יראה פירוק למשימות קטנות:

1. כתיבת נקודות חשובות למצגת וחלוקה לנושאים מרכזיים ותתי נושאים.
2.  פירוט התוכן במצגת
3. העברת תוכן המצגת לפאוור פוינט/ קאנווה
4. עיצוב המצגת
5. מעבר על כל המצגת וסגירת הקובץ
6. שליחה ללקוח

ברגע שלקחת משימה גדולה ופירקת אותה לתתי משימות את יכולה לבצע בכל יום משימה אחת קטנה, או אפילו כמה משימות ובכך לסיים במהירות את המטלה.

שלב 3: הגדירי את סדרי העדיפויות שלך

לאחר שפירקת את כל המשימות שלך למשימות קטנות זה הזמן להחליט מה צריך לעשות קודם ולבנות סדר עדיפויות למשימות דחופות יותר ופחות.

ברשימת המשימות השבועיות שלך סדרי את המשימות לפי סדר מהדחוף ביותר לדחוף פחות. מומלץ לעבוד עם מערכת לניהול משימות כמו Trello/ Monday.

עבדי לפי דד ליינים ברורים ודווקא את המשימות שפחות בא לך לעשות עשי אותם קודם. כדי שיהיו מאחורייך.

שלב 4: צרי שלבי פעולה

צרי רשימה של כל שלבי פעולה עבור משימות בעלי סדר עדיפות גבוהה.

חשבי על שלבי פעולה שיעזרו לך להשלים את המשימות הדחופות ביותר במהרה, מהצעד הראשון ועד האחרון.

שלב 5: קבעי את לוח הזמנים שלך

נסי להבין על אילו מהמשימות הדחופות שלך את הולך לעבוד בכל יום בשבוע. הקצי לכל משימה דחופה יום ייעודי שבו את מתרכזת רק במשימה אחת ספציפית.

עבור כל יום בשבוע, בחרי את 'דבר אחד גדול' שאת פשוט חייבת להיעשות. זה יעזור לך להישאר ממוקדת ולהגשים את הדבר החשוב ביותר קודם.

אני מקווה שהפוסט הזה נתן לך כמה רעיונות ליצירת תהליך תכנון שבועי משלך כדי שתוכלי להגדיר את לוח הזמנים שלך לשבוע סופר פרודוקטיבי. 

שתפי כל טיפ לתכנון שבועי שאת ממליצה עליו בתגובה למטה!